Когда это нужно
Настройка нужна, если менеджеры забывают перезвонить, задачи теряются между сделками, сроки не контролируются, а руководитель вынужден постоянно спрашивать, что сделано и что зависло.
Автоматизация CRM
Контроль задач в Битрикс24 нужен, когда задачи ставятся в чатах, сроки контролируются вручную, а руководитель узнаёт о проблемах слишком поздно. Мы настраиваем задачи в Битрикс24 так, чтобы следующий шаг был понятен сотруднику и виден руководителю.
Что настраиваем
Настройка нужна, если менеджеры забывают перезвонить, задачи теряются между сделками, сроки не контролируются, а руководитель вынужден постоянно спрашивать, что сделано и что зависло.
Задачи создаются без правил: часть вручную, часть роботами, часть вообще в переписках. В результате сотрудники получают лишние напоминания, важные действия теряются, а отчётность не отражает реальную работу.
Настраиваем правила постановки задач в Битрикс24: когда задача создаётся, кому назначается, какой срок получает, какие уведомления нужны и что происходит при просрочке или смене этапа сделки.
Руководитель видит, какие задачи в работе, где есть просрочки, кто отвечает за следующий шаг и какие участки процесса требуют внимания.
Сначала разбираем текущую работу: где начинается процесс, кто отвечает за следующий шаг, какие данные нужны и где появляются задержки. После этого проектируем схему, настраиваем CRM, тестируем сценарии и передаём команде понятный порядок работы.
Обсудить задачу
Опишите, какие задачи сейчас теряются или просрочиваются. Мы разберём процесс и предложим схему контроля без лишних напоминаний.